Обязанности:
- Приём и обработка входящей и исходящей информации (телефонные звонки, почтовые отправления, электронная почта) и её распределение внутри компании;
- Работа в 1С Бухгалтерия;
- Документооборот и контроль документов в БД;
- Работа с первичными документами: прием, обработка, отправка, составление реестров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе);
- Встреча гостей, чай/кофе для клиентов;
- Работа с курьерскими службами;
- Составление писем;
- Помощь в сборе документов по налоговым проверкам (сканирование/копирование).
- Архивация документов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- Знание программ 1С:Бухгалтерия 8.3 ОБЯЗАТЕЛЬНО (начальный уровень);
- Уверенный пользователь офисных программ (MS Excel, Google таблицы,Word, Internet);
- Умение систематизировать информацию;
- Умение работать самостоятельно и рационально использовать время;
- Тактичность, вежливость в разговорах по телефону и в беседах с посетителями, неразглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе работы;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Аккуратность и педантичность;
- Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность;
- Оформление по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- График работы 5/2;