Ассистент генерального директора/помощник

ООО "Милана Недвижимость", крупнейшее брендовое агентство недвижимости №1 Оренбургской области, приглашает в свою команду Персонального помощника Генерального директора, способного стать правой рукой руководителя и взять на себя организационные и информационные задачи, освобождая ценное время Левченко Миланы Викторовны.

Мы ищем доверенное лицо, которое:

• Высокопрофессионально, отвечает за организацию рабочего процесса руководителя.
• Самостоятельно решает задачи, проявляя инициативу и ответственность.
• Полностью включен в работу, готовый к динамичному ритму.
• Стремится к росту и развитию, вместе с командой "Милана Недвижимость".
• Умеет работать в режиме многозадачности и эффективно распределять время.​​​​​
• Обладает эмпатией, заботится о руководителе
• Готов работать в режиме ненормированного графика

Милана Викторовна - профессиональный коуч, поэтому вы сможете получить ценный опыт и развиваться как личность.

Ваши задачи:

• Ведение документации: организация документооборота, работа с электронными документами.
• Организация встреч: планирование встреч онлайн и офлайн, бронирование залов, координация участников.
• Участие в совещаниях: присутствие на совещаниях онлайн и офлайн, ведение протоколов.
• Выполнение разносторонних задачи: быстро и эффективно решать их.​​​​​​​
• Коммуникация: взаимодействие с руководителями других компаний, установление и поддержание контактов.
• Сбор и анализ информации: поиск и обработка необходимой информации для пинятия решений.
• Ведение чатов организации: контроль за корректным функционированием коммуникационных каналов.

Требования:

• Уверенная работа в современных сервисах: Google Docs, Telegram, Zoom, WhatsApp, соцсети; готовность освоить новые инструменты.
• Грамотная речь: и в письменной, и в устной форме.
• Бесконфликтная коммуникация: способность строить прочные отношения с разными людьми.
• Многозадачность: умение эффективно работать с несколькими задачами одновременно.

Если вы обладаете заявленными в вакансии навыками, хотите расти профессионально и личностно в брендовой компании, вам нужен карьерный рост - ждем вашего отклика и Резюме!

Режим работы комбинированный. Оформление по ТК РФ. Заработная плата по итогам собеседования.