Требования:
- Опыт работы на административных должностях от 2 лет;
- Владение английским языком на уровне B1 и выше;
- Будет преимуществом наличие доступа к системам глобальной дистрибьюторской системы по бронированию билетов на транспорт и номеров в отелях;
- Опыт организации и сопровождения командировок;
- Будет преимуществом наличие опыта в тур. фирмах;
- Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
- Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
- Способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам.
Обязанности:
- Административная поддержка внутренних команд в подготовке к командировкам:
- бронирование авиа - и железнодорожных билетов;
- поиск и бронирование отелей;
- организация трансфера (аренда автомобиля);
- оформление страховки;
- ВИП обслуживание в аэропортах.
- Расчет сметы командировок;
- Разработка логистики;
- Оформление приглашений, виз, документов необходимых для поездки по направлению;
- Поиск жилья на долгосрочное проживание, бронирование услуг, сопровождение релокации сотрудников.