Офис-менеджер / секретарь

COSMOPACK PRO GROUP—творческая лаборатория, деятельность которой направлена на непрерывное движение вперед и устойчивое развитие. Многолетняя слаженная работа единого большого коллектива трех юридических лиц позволяет уверенно наращивать производственные мощности и оптимизировать рабочие процессы. Группа компаний с 2002 года прилагает все усилия, чтобы построить привлекательное будущее, бережно сохраняя мечты и красоту.

COSMOPACK PRO GROUP—сильный игрок на рынке упаковки. Каждый день мы помогаем реализовывать проекты от идеи до полностью готовой упаковки.

Сейчас мы в поиске Офис -менеджера в наш уютный офис в Технопарке Отрадное. ( метро Отрадное)

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы);
• Ведение документооборота: занесение договоров в реестр, выписка доверенностей, копирование, сканирование, архивирование документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в сортировке и подшивке документов, подготовка документов для представления в ИФНС);
• Организация и контроль оплаты услуг Интернет-сайтов, корпоративной связи;
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов;
• Контроль работы клининга, при необходимости заказ ремонтных работ.
• Помощь в подготовке мероприятий, выставок и т.д. (взаимодействие с отделом продаж, отделом персонала);
• Всесторонняя поддержка сотрудников офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

• Оборудованное рабочее место в шаговой доступности м. Отрадное.
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (суббота - воскресенье выходные).
• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• Компенсация питания в кафе БЦ, кофе.
• Фитнес зал, подарки на праздники;
• Дружный коллектив и интересная корпоративная жизнь.
• Возможность карьерного роста внутри компании;

Что мы ждем от сотрудника:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от трех лет;
• Высшее образование;
• Уверенные пользователь ПК (знание Word, Exсel обязательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, ответственность.

Если у Вас есть вопросы - задайте их в чате, мы оперативно свяжемся с Вами!