Помощник руководителя

Обязанности:

Административная-техническая поддержка:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности Генерального директора;
• обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
• обеспечение проведения телефонных переговоров Генерального директора, скайп-конференций, телеконференций, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения Генерального директора её содержания;
• осуществление организации командировок Генерального директора (заказ авиа-билетов, трансфера, бронирование гостиниц), оформление отчетных документов по командировкам и официальным встречам;
• обеспечение приема гостей Генерального директора (бронирование переговорной комнаты или иного места проведения встречи, организация чая/кофе, культурной программы, протоколирование);
• обеспечение в организации корпоративных мероприятий.

Административно-документационная поддержка:

• прием и учет поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
• выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний и рабочих групп, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, подготовка презентации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора по своевременному рассмотрению и представлению структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, в т.ч. отчетов, передаваемых Генеральному директору на подписание или доклад;
• ведение корпоративного календаря Генерального директора;
• выполнение личных поручений Генерального директора.

Требования:

• образование высшее или среднее профессиональное;
• знание бизнес - этики и правил деловой переписки;
• знание английского языка (не ниже upper-intermediate level);
• знание делопроизводства и хорошая скорость печати;
• развитые навыки пользования компьютером (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point);
• владение офисной оргтехникой;
• ответственность, исполнительность, проактивность, хорошая обучаемость.

Условия:

• офис: Новый Арбат, ст.м. Арбатская;
• отличная рабочая атмосфера;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• готовность к регулярным командировкам;
• испытательный срок - 3 месяца;
• достойная заработная плата обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата;
• рабочее место: ресепшен в зоне руководства.