Специалист Департамента регионального развития и протокольной работы

Обязанности:

• Протокольно-организационное сопровождение Руководителя
  и его Заместителей на официальных мероприятиях;

• Организация и координация официальных мероприятий, в том числе крупных Форумов (ПМЭФ, ВЭФ, ИННОПРОМ и т.д.);

• Взаимодействие с протокольными и иными службами сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий;

• Подготовка информационно-аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

• Рассмотрение в установленные сроки служебной корреспонденции, оформление официальных писем и ведение документации;

• Формирование графика мероприятий организации и его актуализация;

• Формирование и ведение архива мероприятий в электронном виде, в том числе фото-архива.

Требования:

• Высшее образование (юридическое, филологическое, лингвистическое, экономическое /финансовое или образование в области управления);

• Опыт работы в области протокольно-организационного обеспечения мероприятий, управления проектами, взаимодействия с компаниями-партнерами не менее 2 лет;

• Знание норм дипломатического и делового протокола;

• Опыт работы в сфере протокола федеральных органов исполнительной власти, опыт взаимодействия с Фондом Росконгресс и наличие базы контактов протокольных служб государственных органов власти будет Вашим преимуществом;

• Навыки ведения деловой переписки, оформления служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов;

• Навыки ведения деловых переговоров, совещаний;

• Знание английского, также будет Вашим преимуществом;

• Уверенное владение ПК, в том числе пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Знание 1С, СЭД (желательно);

• Целеустремленность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение планировать свою работу и работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость;
• Испытательный срок 3 месяца.

Уважаемые соискатели!

Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания.

Департамент организационного развития Роскачества благодарит Вас за внимание к нашим вакансиям!

Все резюме, соответствующие квалификационным требованиям, будут рассмотрены в срок до 3-х дней. В случае соответствия Ваших анкетных данных нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами.

Если Вы получили отказ по одной из интересующих Вас вакансий нашей организации – не отчаивайтесь! Следите за нашими вакансиями и смело делайте отклик.