Привет!
На связи команда Университета Иннополис.
Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 18 научно-исследовательских лабораторий и 9 центров разработки. У нас 297 индустриальных партнеров, с которыми мы активно работаем.
На данный момент мы находимся в поиске Администратора (ассистента).
Задачи, которые предстоит решать:
- Административная поддержка команды Центра;
- Кадровое делопроизводство Центра в полном объеме, оформление документов, командировок, контроль наличия оригиналов;
- Оформление, отправка и получение первичных и договорных документов Центра, входящей и исходящей корреспонденции;
- Помощь руководителю Центра/ руководителям проектов в подготовке справок, презентаций и отчетов;
- Исполнение прямых поручений руководителя Центра в рамках подведомственной проектной деятельности;
- Помощь в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения решений;
- Организация документооборота (договоры, акты, отчетная документация);
- Выполнение коммуникационных процедур, рассылка материалов заинтересованным сторонам;
- Эскалация необходимых вопросов на руководство Центра.
Что нужно, чтобы стать частью команды:
- Отличное знание microsoft office 365 (Word, Excel, Power Point, Project, Teams, Visio);
- Знание английского языка В1 - В2;
- Опыт организации совещаний, планерок, встреч;
- Хорошие навыки коммуникации, взаимодействия с руководителями и специалистами всех уровней и внешними контрагентами;
- Опыт ведения рабочей и отчетной документации, оформление сопровождающих документов, презентаций.
Почему именно МЫ?
Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.
Что мы готовы тебе предложить:
- Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
- Интересная корпоративная жизнь;
- Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
- Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;
Но это еще не все!
Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.
Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.
Здоровье. После испытательного срока ДМС
Интересно? Тогда поехали!
Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.