Офис-менеджер

Приветствую тебя, дорогой кандидат!

Меня зовут Чешев Василий, я директор компании "Акваир". Наша компания занимается предоставлением услуг по очистке воды и установке систем канализации и водоснабжения. Мы работаем на рынке шесть лет и это, как я считаю, наш самый главный плюс. Мы молоды, амбициозны и что самое важное, перед нами стоит четкая цель - мы строим самую клиентоориентированную компанию на российском рынке услуг по установке систем канализации, очистки воды и водоснабжения. Лично я считаю, что в условиях высокой рыночной конкуренции только гибкость и реальное желание помочь клиентам может стать хорошим конкурентным преимуществом.

За четыре года нашими клиентами успели стать: АО "Вимм Билль Данн", ПАО "НБД-Банк", ООО "Завод Лакокраска-Юганец", ЗАО ПКФ "Рус Агро Групп", Загородный отель "Чайка", "Луидор", гоночная трасса "НРинг" и много других юридических и физических лиц.

В связи с расширением штата нам требуется офис-менеджер, который будет чутко следить за порядком и управлять документооборотом.

Так же, в связи с расширением штата, мы подобрали новый и более просторный офис по адресу: Окский съезд 8

В своей команде я хочу видеть человека честного, упорного, с грамотной речью и открытого к новой информации.

Обязанности:

Осуществление документооборота с поставщиками/заказчиками

Работа в 1С (работа с заказами поставщиков и заказами клиента)

Введение первичной бухгалтерской документации

Запрос счетов на оборудование у поставщиков

Поддержание порядка в обороте документов

Оформление протоколов анализов воды

Прием входящих звонков и распределение их между сотрудниками

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, по необходимости офисной мебели и т.д.)

Выполнение поручений руководителя

Почта получение, отправка

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Соц. сети)

Знание "1С:Предприятие" приветствуется

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать в режиме многозадачности

Умение расставлять приоритеты

Заработная плата: 40 000-50 000 рублей в месяц (в зависимости от функционала)

Выплата производится 2 раза в месяц

Рабочий график: 5/2 с 09:00 до 17:00