Основные функциональные обязанности:
- Подготовка типовых документов, отчетности, деловых писем;
- размещение информации в автоматизированных системах и базах данных;
- рассылка официальных писем;
- поиск и анализ информации по запросу в сети «Интернет»;
- обработка документов (сканирование, копирование, форматирование, переформатирование и проч.);
- отправка счетов и иной корреспонденции почтой России, курьерскими службами.
- Ведение реестров документов;
- Различные поручения Руководства и сотрудников;
- Чай/кофе, встреча гостей, организация встреч
- Заказ воды, еды, канцелярии для офиса;
- Входящие/исходящие звонки;
- Вызов мастеров по мелкому ремонту;
- Встреча и Оформление пропусков для посетителей офиса;
- заказ сувенирной продукции с логотипом;
- заказ визитных карточек для сотрудников;
- обзвон кандидатов на вакансию, организация собеседования
- регистрация договоров, сканирование, отправка почтовой службой
- Ежемесячная и еженедельная отправка счетов, составление исходящих писем
Образование:
Высшее. Знания 223-ФЗ, 44-ФЗ и навыки работы в 1С, ЕИС (zakupki.gov), ЭТП будут являться преимуществом.
Требования к профессиональным качествам кандидата:
- грамотная устная и письменная речь;
- приветливая, доброжелательная, стрессоустойчивая;
- навыки деловой переписки;
- уверенный пользователь ПК (работа с MS Excel, MS Word, многоуровневыми списками, стилями и гиперссылками, формулами и диаграммами).
Зарплата:
Размер оклада для данной вакансии составляет до 90 тыс. руб.
Испытательный срок:
3 месяца.
Декретная ставка