Менеджер по документообороту

UNICOM — это digital-экосистема рекламных решений и продуктов. Мы помогаем банкам, компаниям из сфер страхования, ритейла и телекома масштабировать свой бизнес.

Мы сотрудничаем с ВТБ, Альфа-Банком, Совкомбанком, Почта Банком, Газпромбанком, банком Открытие и еще более чем 100 известными компаниями и являемся участником «Сколково».

Приглашаем к себе в команду – Менеджера по документообороту.

Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.

Чем предстоит заниматься:

• Обработкой входящей корреспонденции и передачей документов ответственному подразделению;
• Ведением реестров входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовкой писем к отправке (заполнением конвертов, описей, почтовых уведомлений, при необходимости запись информации на флэшку по запросу);
• Взаимодействием со службами курьерской доставки (получением / отправкой документов, товаров, подарков и пр.);
• Организацией подписания документов;
• Сканированием документов;
• Отслеживанием поступлений оригиналов первичных документов (в том числе связываться с контрагентами);
• Прошивка документов;
• Любые иные вопросы, связанные с документооборотом;
• Взаимодействием с иными подразделениями, а также оказанием помощи и поддержки по всем вопросам, связанным с документооборотом;
• Оформлением гостевых пропусков для курьеров;
• Взаимодействием с арендодателем по общим хозяйственным вопросам;
• Помощью в поддержании чистоты в офисе;
• Отвечать на входящие звонки (корпоративный номер);
• Внесением контрагентов в 1С Документооборот;
• Ведением учета авансовых отчетов;
• Выполнением прочих поручений руководства компании.

Что для этого необходимо:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности (особенно опыт работы с документами);
• Отличный навык клиентского сервиса;
• Коммуникабельность и способность устанавливать контакт, умение вести деловую переписку;
• Последовательность, аккуратность, исполнительность;
• Знание программ: Word, Excel, 1C.

Что мы предлагаем:

• Полностью белый доход (всегда своевременная выплата);
• Уровень дохода обсуждается индивидуально, в зависимости от уровня профессиональных компетенций;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Работа в офисе;
• Работа в современном стильном офисе класса А с дизайнерским ремонтом и панорамными окнами (в пешей доступности от метро ЦСКА или Динамо);
• Дружный, молодой и профессиональный коллектив;
• ДМС после испытательного срока;
• Комфортная, оборудованная кухня-столовая со всем необходимым;
• Чай, кофе, сок, фрукты;
• На территории Бизнес-центра на первом этаже кафетерий и кафе с вкусными бизнес-ланчами;
• Полное техническое обеспечение: ноутбук, корпоративная связь.