- Ежедневный обход здания и котельной(контроль оборудования и здания) 6 ГРЩ, котельная, болларды, турникеты;
- Контроль оплаты счетов по договорам(программы Сбис и Сэд);
- Ведение журнала оплаты счетов(в эл.виде и журнал);
- Поиск контрагентов для заключения договоров;
- Написание технического задания для договоров;
- Направление писем потенциальным поставщикам услуг(программа Сбис);
- Сбор и проверка корректной стоимости в коммерческих предложений;
- Подготовка документации для закупки;
- Контроль проведения закупки;
- Контроль сроков и сумм исполнения договоров;
- Передача помещений сторонним организациям(акты передачи);
- Контроль внутренней уборки (из 15650м" задействовано 3500м", уборки двора 6824м);
- Подготовка писем, служебных записок, актов...
- Ведение и составление бюджета;
- Вызов служб на чистку кровли, контроль выполнения работ;
- Ремонт оборудования, здания, мебели;
- Контроль выдачи и списания ТМЦ;
- Проведение инвентаризации;
Требования:
- Высшее/среднее специальное образование и опыт работы в аналогичной сфере от 4-х лет;
- Знание Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
- опыт в организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- опыт заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям компании;
- опыт в мониторинге оптовых и розничных цен, номенклатуры потребляемых материалов;
- опыт в организации учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
Условия:
- работа в дружной команде профессионалов для реализации ключевых проектов страны;
- трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- График работы 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу до 16-45;
- Офис в центре города, в пешей доступности от метро Садовая/Спасская/Сенная;
- Стабильная, своевременная, официальная заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- премии квартальные и годовые.