Личный помощник руководителя

Требуется Бизнес-ассистент (помощник) для директора.

Основные обязанности:

• Вести протокол встреч и собраний.
• Помощь во всех бизнес-задачах: введение графика, организация деловых поездок, организация встреч, мероприятий, выездов и командировок.
• Коммуникация с командой руководителей.
• Выполнение личных поручений.

Профессиональные качества (hard skills):

- Организаторские способности.

- Коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми, взаимодействие с разными направлениями.

- Умение выделять основную мысль, передавать информацию.

Необходимые компетенции (Soft skills):

- Оптимальное распределение ресурсов для выполнения работы и одновременно руководить разными процессами.

- Настрой на сотрудничество.

- Продвинутые аналитические способности. Структурировать информацию и файлы в удобном для использования виде.

- Личностная зрелость, умение рассуждать.

Требования:

• Высшее образование
• Хорошее знание MS Office, outlook, calendar, Power Point.
• Навыки письменной речи (ведение протоколов, письменные запросы коллегам).
• Планирование (управление временем, распределение задач по приоритетности).

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК.
• График работы: 5\2, с 09:00 до 18:00. (но необходимо быть на связи 24\7).
• Работа в офисе