Секретарь приемной

Внимание! Ставка декретная.

Обязанности:

• Подача документов на подпись Директору и Заместителям Директора.
• Контроль документов, которые подают на подпись сотрудники Учреждения: ранжирование их приоритетности, проверка правильности этапов согласования и наличия необходимых виз подписантов.
• Хранение и передача документов текущего делопроизводства, по отделам и подразделениям Учреждения.
• Печатать документы по запросу Директора и сотрудников Учреждения.
• Работа с календарем Директора, планирование рабочего дня.
• Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции почты приемной и Директора.
• Информационно-аналитическая поддержка Директора и Заместителей: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация.
• Выполнение служебных/личных поручений руководителя.
• Организация мероприятий для руководителей Дирекций.
• Администрирование внутренних и внешних встреч (встреча гостей, кофе брейк, пропуска, доп. материал к совещаниям).
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя.
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

• Высшее образование (делопроизводство/юридическое/государственное и муниципальное управление).
• Знание офисных программах (Word, Excel, Power Point), Битрикс (желательно), Outlook, Яндекс.
• Английский желателен.
• Ответственность, внимательность.
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, усидчивость.
• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания). Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.