Референт Отдела организационного обеспечения

Обязанности:

• подготовка проектов поручений по исполнению документов и контроль за своевременным исполнением документов и поручений, в том числе запрашивание сведений об исполнении, причинах неисполнения поручений, выполнение мониторинга и предупреждения нарушений сроков подготовки документов, а также информирование исполнителей о факте выявления риска нарушения сроков;
• подготовка и (или) оформление приказов, распоряжений и других документов, и материалов по запросам руководителей структурных подразделений;
• участие в организации и проведении совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием руководителей структурных подразделений, оказывает организационную поддержку руководителей структурных подразделений при участии в официальных мероприятиях, в работе экспертных и рабочих групп, координационных и совещательных органов, межведомственных комиссий, а также при командировании.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Активность, способность работать в условиях многозадачности;
• ПК - уверенный пользователь;
• знание принципов и правил планирования рабочего времени;
• знание порядка работы с документами, правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• знание основ этики профессиональных отношений при организации и проведении деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний;
• знание порядка работы со служебной и конфиденциальной информацией, нормативными правовыми актами, нормативной документацией.

Условия:

• График работы 5/2, с пн- четв. 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45;

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Премии (KPI);

• Пакет ДМС после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи.