Помощник руководителя

Профиль компании: оператор коммерческой недвижимости, сеть торговых супермаркетов (55 действующих объектов), строительство и эксплуатация.

Обязанности:
-ведение графика задач, напоминание, контроль выполнения;
-планирование рабочего дня руководителя;
-ведение календаря руководителя;
-ведение задач в CRM (Bitrix 24), контроль сроков выполнения поручений;
-планирование задач сотрудников, расстановка приоритетов задач;
-подбор материалов и документов по запросу;
-работа с почтой, распределение писем исполнителям;
-работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка;
-систематизация информации и документов;
-ведение архивов документов;
-поиск информации;
-ведение задач и проектов.

Требования:
-грамотность, быстрая печать;
-уверенное владение офисными программами Word, Excel;
-быстрая обучаемость;
-стремление к саморазвитию;
-организованность, дипломатичность, ответственность и пунктуальность;
-активная жизненная позиция;
-нацеленность на достижение поставленных задач;

Условия:
График 5/2, 10-19;
Оформление по ТК.