Вас ожидают следующие задачи:
- Организация делопроизводства и документооборота в Филиале;
- Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Филиала;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Филиала;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя Филиала;
- Обеспечение рабочего места руководителя Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;
- Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
- Проведение телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание;
- По поручению руководителя составление письма, запросов, другие документов, подготовка ответов авторам писем;
- Оформление приказов и распоряжений директора в соответствии с утвержденными нормативными документами Компании, регистрация в СЭД и доведение их до сведения работников Филиала в соответствии с методическими рекомендациями СЭД;
- Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Печать по указанию руководителя Филиала служебных материалов, необходимых для его работы;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.
Критерии успеха:
- Среднее профессиональное образование;
- Опыт работы не менее 3-х лет в области делопроизводства.
Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:
- Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
- Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
- Стабильный доход в стабильной компании;
- Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
- Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
- ДМС после 3-х месяцев работы в компании;
- Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
- Территориальное местонахождение офиса: г. Краснодар, улица Красная, 33.