Ведущий специалист административно-хозяйственного управления

• Обеспечение наличия товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и объектов компании (мебель, хозяйственный инвентарь, технические средства, канцелярские товары и.д);

• Учет и отчетность, проведение инвентаризаций;

• Подготовка документов, согласование договоров, заключению договоров по административно-хозяйственному направлению для проведения закупок товарно-материальных ценностей для нужд офиса и филиалов;

• Участие в планировании расходов для организации бытовых условий для персонала на объектах строительства;

• Контроль и ответственность за использованием и сохранность товарно-материальных ценностей в офисе;

• Взаимодействие с подрядными организациями (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания и др.),

  планирование рабочих мест, переезды офиса (при необходимости);

• Проверка ежемесячных отчетов по питанию, проживанию сотрудников и сдача отчетов в бухгалтерию;

• Подготовка мониторинга проживания сотрудников в разрезе объектов.

• Желательно опыт работы не менее 2 лет в области материально-технического обеспечения компании;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Анализ рынка товаров и услуг административно-хозяйственного назначения;

• Опыт работы с договорами по административно-хозяйственному направлению (согласование, подписание, контроль исполнения обязательств по договорам и сроков, навыки работы с первичной бухгалтерской документацией);

• Грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность;

• Опыт взаимодействия с арендодателями, с подрядчиками и поставщиками,

  выстраивания долгосрочных партнерских отношений; ведение переписки;

• Опытный пользователь ПК, MS Office, знание Excel уверенный.

Условия:

• Испытательный срок – до 3 месяцев (возможно сокращение срока по результатам работы);
• График работы 5/2 с 9:00 -18:00;
• Оформление в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Место работы - офис м. Маяковская.