В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря.
Что будет входить в постоянные обязанности:
Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :)
Встреча гостей;
Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания;
Тревел-поддержка руководителя компании и команды топ-менеджмента: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц;
Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д);
Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Документооборот;
Личные поручения.
Что для нас важно:
Образование высшее, незаконченное высшее;
Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
Опыт ведения делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта);
Грамотная устная и письменная речь;
Пунктуальность, ответственность, обучаемость;
Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом.
Что мы предлагаем:
Трудоустройство по ТК РФ;
График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч.;