Обязанности:
-
Ведение документооборота;
-
Регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов;
-
Ведение базы данных документов;
-
Прием входящих звонков, перераспределение;
- Ведение деловой переписки;
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
- Встреча и сопровождение гостей;
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д );
- Организация жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
- Оформление пропусков;
- Заказ обедов сотрудникам;
- Подписание документов с работниками;
- Участие в иных проектах HR-службы.
- Образование высшее/незаконченное высшее;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основных правил деловой коммуникации;
- Умение вести календарь и планировать расписание руководителя;
- Организованность;
- Пунктуальность;
- Ответственность;
- Знание офисных программ;
- Уверенный пользователь ПК;
- Опыт работы от года в аналогичной должности.
- Работа на крупном предприятии в г. Жуков;
- График работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00);
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная зарплата;
- Бесплатное питание;
- Доставка корпоративным транспортом из Обнинска, Mалоярославца, Ермолино, Балабаново, Калуги, Детчино, Чаусово, Высокиничей, Белоусово;
- Расширенный социальный пакет для сотрудников компании: ежегодные выплаты за стаж работы в компании; материальная помощь сотрудникам в связи с рождением ребенка, свадьбой и т.д; подарки сотрудникам на государственные праздники; розыгрыши путевок на море для сотрудников и их семей