Специалист по кадровому делопроизводству

ведет учет личного состава организации, ее подразделений;

работает с информационной системой 1С ЗУП (кадры);

оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также иную установленную документацию по кадрам;

формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (производит записи) и иные документы, выдает справки о трудовой деятельности работников;

ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

заполняет, учитывает (ведет журнал регистрации) и передает в бухгалтерию предоставленные работниками Листки нетрудоспособностей;

ведет табель учёта рабочего времени;

регистрирует в электронным порталом Еnbek.kz приемы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, дополнительные соглашения к трудовому договору работников;

ведет учет военнообязанных и проводит сверку с местными УДО РК;

составляет установленную отчетность;

Понимание и знание законодательных актов и иные нормативные правовые акты и методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

основы делопроизводства;

трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда.