Главный специалист Управления закупок (исполнитель по ГПХ)
Оказываемые услуги:
- Переговоры с поставщиками (потенциальными поставщиками) по разъяснению работы с веб-порталом закупок, а также консультирование поставщиков по вопросам закупок.
- Организация закупочных процедур, в том числе с использованием веб-портала закупок.
- Содействие в сборе и анализе документации потенциальных поставщиков в рамках заявок на участие в тендере, с подготовкой проектов чек-листов, алгоритмов, заключений, писем, разъяснений, протоколов и других документов (материалов, информации).
- Организация работы с поставщиками (потенциальными поставщиками) по заключению договоров о закупках товаров, работ, услуг.
- Переписка с поставщиками (потенциальными поставщиками) по вопросам закупок;
- Работа с поставщиками в случаях нарушения ими исполнения договорных обязательств, взаимодействие в указанных случаях с инициаторами закупок и другими заинтересованными структурными подразделениями, работниками Банка.
- Рассмотрение и согласование поступивших от поставщиков актов приема-передачи товара, актов выполненных работ, оказанных услуг, счетов-фактур, отчетов по местному содержанию в товарах, работах, услугах и иных документов, предшествующих оплате, а также оказание содействия инициаторам закупок и другим заинтересованным структурным подразделениям, работникам Банка при рассмотрении и согласовании вышеуказанных документов.
- Обеспечение оплаты по договорам о закупках товаров, работ, услуг;
- Мониторинг исполнения договоров о закупках товаров, работ, услуг, мониторинг исполнения планов закупок;
- В случаях, предусмотренных законодательством о закупках, возврат внесенного обеспечения заявок на участие в тендере, обеспечения исполнения договора о закупках товаров, работ, услуг, обеспечения возврата аванса.
- Участие в подготовке, согласовании и оформлении планов закупок (годовой план закупок товаров, работ, услуг, предварительный план закупок товаров, работ, услуг, долгосрочный план закупок товаров, работ, услуг), изменений и (или) дополнений в планы закупок, размещение планов закупок, внесенных изменений и (или) дополнений в планы закупок, а также иной информации по закупкам на веб-портале закупок, корпоративном интернет-ресурсе Банка.
- Подготовка форм отчетности по вопросам закупок, включая отчетность по местному содержанию в товарах, работах, услугах.
Необходимые навыки:
- Высшее юридическое/экономическое образование;
- Знание законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы государственных закупок;
- Релевантный опыт работы;
- Знание государственного языка.