Ключевые задачи:
-
Прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С:Документооборот;
-
Систематизирование и оперативное хранение документов в бумажном и электронном виде;
-
Обеспечение обмена документами между структурными подразделениями компании;
-
Организация отправки документов и посылок курьерами компании;
-
Осуществление отправки корреспонденции адресатам Почтой России;
-
Структурирование и оптимизация бумажного и электронного документооборота (ведение журналов учета и реестров);
-
Выдача справок по зарегистрированным документам по запросам подразделений компании;
-
Релевантный опыт работы от 3 лет;
-
Работа в системе электронного документооборота (знание программы 1С:Документооборот как преимущество), уверенное пользование MS Word, MS Excel, оргтехникой;
-
Опыт в организации документооборота;
-
Навыки работы с нормативными актами и служебными документами;
-
Знание действующего законодательства, нормативных правовых актов РФ, определяющих требования к делопроизводственным процессам;
-
Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь;
-
Умение работать с большим объёмом информации и данных.
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство;
- Место работы: д. Островцы, Раменский р-он, Новорязанское ш. (м. Котельники), 15 км от МКАД;
- Работа в новом, современном и очень красивом офисе "ЭКО-Класса", с ухоженной территорией вокруг офиса
- корпоративный трансфер от м. Котельники ( 20 мин до офиса от метро) и ж/д ст. Малаховка или ж/д ст. Удельная;
- Корпоративные мероприятия для сотрудников компании и их семей;
- Скидки на продукцию компании.