Помощник руководителя / ассистент

Сегодня мы в поиске ассистента руководителя, который отвечает за блок маркетинга и развитие персонала компании!

Нам нужен человек, который хочет развиваться в любом из этих направлений и сможет подхватить разноплановые задачи и обеспечит их качественное выполнение в срок.

Задачи:

• Помогать в планировании рабочего графика (вести расписание, напоминать о важных событиях и встречах);
• Организовывать встречи (собрания, планерки – как очные, так и онлайн);
• Вести протоколы собраний/встреч, ставить задачи от имени руководителя и контролировать выполнение;
• Контролировать соблюдение стандартов компании (проводить внутренние аудиты/тестирование, оказывать помощь сотрудникам);
• Информировать сотрудников компании о важных событиях/изменениях/мероприятиях (вести новостную ленту от имени руководства компании, проводить опросы);
• Готовить аналитику/отчеты по заданным параметрам, структурировать данные (гугл-таблицы/формы, CRM);
• Работать с документооборотом компании (составлять приказы/распоряжения, внутренние документы);
• Помогать организовывать корпоративные и учебные мероприятия (заказ новогодних подарков для ребятишек сотрудников и прочее);
• Обеспечивать функциональность рабочего места руководителя (заказ канцелярии и всего необходимого для работы);
• Тревел-поддержка руководителей (бронировать гостиницы/билеты, регистрировать на мероприятия);
• Выполнять другие просьбы и поручения в рамках рабочего дня.

Важно быть готовым к объемным (и не очень) задачам из разных направлений, но при этом тебе не должно претить налить чашечку кофе руководителю))

Возможности, которые даст тебе опыт работы у нас:

• Ты сможешь «прокачаться» в любом из направлений как внутри компании, так и за ее пределами: маркетинг, аналитика, event, персонал (кадры, адаптация, развитие и много чего еще);
• Ты сможешь расти как в каком-то отдельном направлении, особо интересном для тебя (определив с руководителем развитие и задачи в конкретном блоке), так и всесторонне;
• Узнаешь, как работают и выстраиваются практически все бизнес-процессы в крупной компании;
• Ты сможешь подходить творчески к задачам, предлагать свои идеи и точно будешь услышанным;
• Ты научишься не только получать, но и давать Обратную Связь;

Мы ищем именно тебя, если ты:

• Позитивный и ответственный человек;
• Умеешь структурировать и систематизировать информацию;
• Умеешь работать в режиме многозадачности;
• Ищешь возможности, а не причины;
• Готов в сжатые сроки усваивать большой объем новой информации

Тебе будет легче вникнуть в функционал если у тебя есть (пусть даже небольшой) опыт помощником руководителя, секретарем, администратором, event-менеджром, ассистентом. Если его нет - мы тебя всему научим, главное, Желание вникать)

Условия:

• Офис в центре города, по линии метро (7 мин. Как от м. пл. Ленина, так и от Вокзала Главного);
• Официальное трудоустройство, график 5/2;
• Поддержка как на периоде адаптации в компании, так и после;
• Атмосфера поддержки и дружная команда;
• Работа, не связанная с рутиной и однотипными задачами;
• Развитая корпоративная культура в компании и политика открытости: Мы – про людей!
• Возможность роста – Гарантируем!

Если тебе интересно – откликайся и мы свяжемся с тобой и запланируем встречу