Компания Manpower и наш клиент, японский конгломерат, находятся в поисках офис-менеджера;
Обязанности:
- Организовывать заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников компании;
- Осуществлять диспетчеризацию автотранспорта, координировать работу водителя генерального директора с транспортной компанией;
- Организовывать визовую поддержку иностранных партнеров;
- Принимать/ отправлять почтовые отправления;
- Осуществлять заказ визиток;
- При необходимости оказывать услуги переводчика при проведении переговоров;
- Организовывать эффективное и культурное обслуживание посетителей;
- Подготавливать материально-техническую базу для проведения сложных переговоров;
- Взаимодействие с головным офисом в Японии по различным вопросам;
- Заказ канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей.
- Законченное высшее образование;
- Опыт административной поддержки от 1 года (будет преимуществом);
- Английский язык В2, японский язык не ниже N3;
- Знание офисных программ (Word, Excel);
- Уверенный пользователь ПК.
- Оформление в компанию партнёра - Manpower, после испытательного срока, переход в штат компании;
- График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 8 до 10);
- ДМС после испытательного срока;
- Компенсация проезда;
- Питание с 1 рабочего дня;
- Уютный офис в пешей доступности от станции метро.