Специалист по обработке документации на бумажных носителях

• Работу в крупнейшей транспортно-логистической компании в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении, пройти обучение и сделать карьеру
• Официальное оформление, социальный пакет
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• График работы 5/2

Основные задачи:

• Прием документов от сотрудников и контрагентов

• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции

• Отработка бухгалтерских, перевозочных, кадровых и юридических документов согласно инструкциям

• Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности

• Отправка корреспонденции

• Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)

• Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и контрагентов)

• Отработка задач в 1С Электронный архив (ВРМ)

• Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей

• Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными и кадровыми документами

• Знание и понимание основ делопроизводства

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) и офисной техникой

• Опыт работы с программами 1С (Бухгалтерия, ERP, Документооборот) приветствуется