Руководитель административного отдела

«ТЕХНОАВИА» – одна из ведущих российских компаний по разработке и производству профессиональной одежды и обуви и поставке средств индивидуальной защиты. Мы занимаемся важным делом – заботимся о сохранении здоровья людей и защищаем их от профессиональных рисков. Нам доверяют свою безопасность корпорации федерального масштаба, компании среднего и малого бизнеса и, самое главное, люди – строители, пожарные, врачи и многие другие.

НАША КОМАНДА ООО «ТЕХНОАВИА-КРАСНОДАР» ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ РУКОВОДИТЕЛЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОТДЕЛА.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Организация бесперебойной работы офиса:

• Ведение переговоров с арендодателем;
• Определение критериев для выбора контрагентов, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами;
• Организация чистоты и порядка в офисе и местах общего пользования, а также организация новых рабочих мест для сотрудников;
• Бюджетирование работы административного отдела с учетом потребностей в ремонте, обслуживании и закупе нового оборудования для офиса;
• Управление административным отделом, постановка задач и контроль завхоза;
• Коммуникация с другими руководителями по вопросам обеспечения благополучия в офисе.

Администрирование документооборота:

• Проведение аудита работы системы документооборота;
• Внедрение оптимальных решений по работе системы ДО в компании;
• Документальное сопровождение деятельности компании. (формирование и согласование договоров;
• Организация и контроль отправки, приема, регистрации корреспонденции;

• Рассылки рекламного характера;
• Внесение контрагентов в 1С;
• Решение вопросов коллег-руководителей по вопросам управления документооборота.

Администрирование корпоративной культуры:

• Принятие решений по улучшению работы отдела;
• Организация корпоративных мероприятий;

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование – высшее;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК , знание 1С;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации;
• Аккуратность, исполнительность и позитивное мышление.

УСЛОВИЯ:

• Мы рады предложить Вам интересную и разнообразную работу в стабильной, успешной компании в составе Департамента Маркетинга;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полный соц.пакет;
• Режим работы: 5/2 с 08:30 до 17:30; выходные: суббота, воскресенье;
• Уровень дохода зависит от уровня квалификации, который определяется в ходе собеседования от 80 до 150 тыс. руб.;
• Комфортный и современный офис с удобным рабочим местом и всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы;
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• Бесплатная парковка;
• Корпоративное обучение и развитие;
• Скидки на продукцию компании;
• Корпоративные мероприятия для сотрудников за счет компании;
• Помощь в адаптации на период ввода в должность.