АвтоПриют-Подольск
Секретарь
От 45 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Закупка канцтоваров
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса:
- заказ канцелярии, хоз. товаров, воды,
- оформление заявок в сервисную службу на заправку картриджей и ремонт офисной техники,
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников, отслеживание положительного баланса на счету Тревел-компании,
- регистрация исходящей корреспонденции,
- разбор приходящий из подразделений компании документации,ъ
- работа с корпоративной почтой,
- ведение табеля учета рабочего времени,
- отправка и получение корреспонденции по Почте России,
- отправка документов курьерскими службами, СДЭК,
- выполнение поручений руководителя,
- встреча посетителей,
- работа с мини-АТС/IP -телефонией.
Требования:
- Личные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, готовность к работе с большим объемом информации;
- Стабильная постоянная работа в надежной компании
- Полный соц. пакет, предусмотренный ТК РФ.
- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц
- График работы 09:00 до 18:00