АвтоПриют-Подольск

Секретарь

От 45 000 RUR
  • Климовск (Московская область)
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Закупка канцтоваров
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
Обязанности:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • заказ канцелярии, хоз. товаров, воды,
  • оформление заявок в сервисную службу на заправку картриджей и ремонт офисной техники,
  • заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников, отслеживание положительного баланса на счету Тревел-компании,
  • регистрация исходящей корреспонденции,
  • разбор приходящий из подразделений компании документации,ъ
  • работа с корпоративной почтой,
  • ведение табеля учета рабочего времени,
  • отправка и получение корреспонденции по Почте России,
  • отправка документов курьерскими службами, СДЭК,
  • выполнение поручений руководителя,
  • встреча посетителей,
  • работа с мини-АТС/IP -телефонией.

Требования:

  • Личные качества: ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, обучаемость, готовность к работе с большим объемом информации;
Условия:
  • Стабильная постоянная работа в надежной компании
  • Полный соц. пакет, предусмотренный ТК РФ.
  • Своевременная заработная плата 2 раза в месяц
  • График работы 09:00 до 18:00