Должностные обязанности:
- Организация полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования;
- Бюджетирование административно-хозяйственных расходов;
- Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства;
- Руководство и координация деятельности секретарей по процессу документационного обеспечения компании, бронирования билетов и гостиниц;
- Разработка ВНД, связанных с регламентацией документооборота: положений, стандартов, регламентов, должностных инструкций;
- Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и селекторов. Протоколирование;
- Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, отчетов;
- Контроль сроков и качества исполнения поручений ГД;
- Оперативное взаимодействие и получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций.
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы Начальником административного отдела/секретариат/канцелярии (желательно в производственных компаниях);
- Знание правил делопроизводства, делового этикета, работы приёмной;
- Протоколирование;
- Знание 1С, MS Office
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный);
- График работы: 5/2, с 9-00 по 18-00
- Офис в районе м. Новочеркасская.
- Полный рабочий день
- ДМС