Личный ассистент предпринимателей

Ищем личного ассистента в семью предпринимателей (Москва, Дубай).

Руководители супруги Виноградовы – основатели 2х агентств:

1) Свадебное агентство V-event (Vinogradova-event) в Москве и в Дубае. Организовывают свадьбы любого масштаба в разных странах мира, в багаже более 320 свадеб во Франции и по Европе. Агентство является жюри Топ 100 awards; проводят обучение для новых свадебных организаторов и повышение квалификации для действующих агентств.

2) Рекламное агентство WGG advertising agency. Более 10 лет помогают свои клиентами выводить их бизнес на новый уровень, имеют экспертизу во многих отраслях, в т.ч. недвижимость, E-commerce, медицина и тд. Входят в топ-50 рекламных агентств России. В 2023 году стали лучшим агентством по мнению Arabian Awards - премия Best advertising agency.

Что предлагаем:

• Формат и график работы: удаленно, 5/2, 8 ч раб.день, гибкая загрузка, вечер, выходные – на лёгкой связи
• Мотивация: от 60 тыс. руб. на ИС, после 70 тыс. руб. на руки, с дальнейшим ростом
• Оформление: самозанятость, ТК РФ, ИС 2 мес.
• Персональная работа с предпринимателями, прямое участие в масштабировании бизнеса
• Интересное и качественное окружение, участие в мероприятиях, нетворкинг, полезные знакомства
• Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост

Что делать:

• Выполнение личных (50%) и бизнес (50%) поручений разного уровня

• Взаимодействие с семьей и окружением, решение бытовых задач, ведение списка дней рождений, поздравления/подарки, записи куда-либо, учет затрат, оплата счетов/ЖКХ, взаимодействие с нотариусом, документы по недвижимости, архив документов и фото, отчетность по запросу

• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, вещей, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо

• Помощь в работе свадебного агентства, с ведением блога, сбор фото и видео контента, взаимодействие с блогерами, подрядчиками, клиентами, поиск локаций для мероприятий в Дубае, работа с сервисами и таск-трекерами (Google и т.д.), работа с договорами

• Административная поддержка: забота о здоровье и энергии руководителя, личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, полная travel-поддержка (визы, билеты, отели и пр.), координация и взаимодействие с домашним персоналом

Что важно:

• Опыт работы ассистентом, включая решение личных задач

• Эмпатия, отзывчивость, забота, желание помогать и отдавать, системность

• Инициативность, отличные коммуникационные навыки, нет страха знакомства с новыми людьми, грамотная речь, проактивная жизненная позиция

• Знание английского языка на уровне не ниже В1, в идеале В2

• Опыт в ведении соц.сетей и каналов (SMM), создании контента

• Плюсом будет знание юриспруденции, юр. образование