Требования:
- Образование в области юриспруденции (высшее или среднее специальное);
- Умение работать с юридической документацией;
- Ответственность и внимание к деталям;
- Навыки делопроизводства и организации рабочего процесса;
- Хорошие коммуникативные навыки.
Обязанности:
- Делопроизводство:
- Работа с архивом документов (электронный и бумажный).
- Взаимодействие с нотариусами, переводчиками, курьерскими службами и гос. органами.
- Внутренний документооборот, оформление пропусков, ведение протоколов заседаний ЮД.
- Ведение реестров (компании; договоры; КИК, доверенности, архив и пр.).
- Финансовые вопросы:
- Согласование и контроль оплаты счетов.
- Подготовка необходимым сопровождающих документов в случае, если банк вернул денежные средства.
- Коммуникация с третьими лицами по вопросам оплаты счетов.
- Взаимодействие с бухгалтерией.
- Оформление сим-карт для открытия счетов.
- Оказание содействия в открытии счетов (предоставление документов, заполнение форм, организация подписания).
- Работа с документами ЮД:
- Подготовка доверенностей, писем, типовых договоров по шаблонам.
- Заполнение анкет.
- Легализация, апостилирование документов (в РФ и за рубежом).
- Проверка полученных документов, заполнение данных / исправление ошибок в данных (фамилии, даты, адреса и прочее).
- Согласование подписания документов и контроль.
- Предоставление документов для KYC, оказание содействия в сборе документов.
- Посещение судебных процессов.
Условия:
- оформление по ТК РФ.
- график работы 5/2, с 10 до 19, офис.
- место работы: Москва Сити.