ГАУ СО Агентство по развитию человеческого капитала
Помощник/ассистент руководителя
50 000 - 60 000 RUR
Обязанности:
- Подготовка писем, отчетов, презентаций и других деловых документов.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Формирование счетов на оплату услуг и товаров.
- Контроль своевременности выставления счетов и их корректировки при необходимости.
- Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми службами для обеспечения правильного учета платежей.
- Отслеживание рабочего времени сотрудников, учет отработанных часов.
- Заполнение табеля учета рабочего времени, расчет сверхурочных и выходных дней.
- Предоставление отчетности по учету рабочего времени руководству.
- Планирование и координация деловых встреч, переговоров и совещаний.
- Приветствуется любой опыт работы, связанный с административной деятельностью, делопроизводством или офис-менеджментом.
- Образование значения не имеет. Главное – наличие практических навыков и готовности учиться новому.
- Базовые знания Microsoft Office:
- Способность быстро осваивать новые программы и инструменты для работы с документами и данными.
- Организованность и внимательность к деталям:
- Высокая степень ответственности и умение эффективно планировать свое рабочее время.
- Внимательность к деталям и способность избегать ошибок в документах и отчетности.
- Коммуникационные навыки:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение четко и лаконично выражать свои мысли.
- График работы: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. 2. Время работы: С 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.