ЛОФТ
Администратор проекта
80 000 - 90 000 RUR
- Делопроизводство
- Документооборот
- Управление проектами
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Контроль исполнения решений
Обязанности:
- Организация, развитие и поддержка коммуникаций между всем участниками строительного проекта (Заказчик/генподрядчик/субподрядчик/авторский надзор и т.д.) с целью своевременного обмена информацией и документацией.
- Организация, развитие и поддержка своевременного процесса согласования и подписания необходимых документов.
- Делопроизводство по вверенному объекту; прием входящей документации и ознакомление с ней руководства и участников проекта; оформление исходящей документации в соответствии с правилами ведения и оформления документооборота; ведение реестра исходящей и входящей документации проекта.
- Обеспечение руководителя проекта своевременной структурированной информацией, дающей возможность контроля реализации проекта.
- Ведение протоколов совещаний, доведение протоколов до участников, контроль исполнения решений протоколов совещаний и отслеживание установленных в них сроков.
- Обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
- Подготовка договоров с Заказчиком и субподрядными организациями по утвержденным формам.
- Обеспечение исполнительской дисциплины между участниками проекта.
- Сбор и подготовка документов для легализации субподрядных организаций.
- Поручения руководителя проекта.
- Высшее образование
- Опыт работы в сфере строительства/капремонта/реконструкции/модернизации в качестве инженера ПТО, администратора проекта, ассистента руководителя проекта от 2 лет.
- Четкое понимание этапов производства работ при строительстве/капремонте/реконструкции/модернизации объектов; этапов формирования, подписания и хранения необходимой документации на строительном объекте, а также проектной документации (ИРД, стадия П, РД, ТУ, СТУ и т.д.).
- Четкое понимание ролей и зон ответственности всех служб при реализации строительного проекта.
- Умение работать и применять СНиПы, СП, Тех. регламенты, ПП РФ 87.
- Пользователь ПК (Word, Excel).
- Работа в коллективе профессионалов.
- Современный благоустроенный офис.
- Оборудованная комната для приема пищи, чай, кофе.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, выходные суббота и воскресенье.
- Оформление согласно ТК РФ