Офис-менеджер

Компания "Аквадело" - ведущий на Урале производитель фильтров для очистки воды и кулеров для воды (торговые марки Lesoto, Нептун) приглашает на работу офис-менеджера.

В нашей компании офис-менеджер является важным звеном между всеми подразделениями, Это тот человек, который создает уют и позитивный настрой в офисе.

Мы ждем от кандидата высокого уровня внимательности, доброжелательности к клиентам, грамотную речь, желание развиваться и делать мир вокруг себя чуточку лучше :)

Что нужно знать и уметь:

• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь,
• Доброжелательность;
• Ответственность;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы с документами;
• Желателен опыт работы в 1С.

Что вам предстоит делать:

• Прием входящих звонков, консультация клиентов компании, прием рекламаций, ведение статистики, переадресация на ответственных менеджеров;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, ПК, многоканальный телефон);
• Работа с Почтой России, отправка писем;
• Заказ питьевой воды, чая, кофе и пр. для сотрудников компании;
• Сбор и формирование заявок на канцелярские товары, бытовую химию, расходные материалы;
• Контроль счетов на оплату коммунальных услуг, аренды, интернета, вывоза мусора через создание в 1С заявок на расходование денежных средств по договорам;
• Ведение реестра и архива документов: договоров с поставщиками и покупателями, доверенностей и пр.;
• Проведение сверок с контрагентами (поставщиками) и запрос недостающих оригиналов документов;
• Поддержание чистоты и уюта в офисе.

Что мы предлагаем:

• Интересная и динамичная работа в стабильной компании;
• Заработная плата 50 т.р. выплачивается 2 раза в месяц;
• Дружный, молодой коллектив единомышленников;
• Возможность для профессионального роста и развития;
• Обучение, наставничество, система адаптации, четкие инструкции;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Оформление по ТК РФ.

Если ВЫ :

• Инициативный, целеустремленный и внимательный к деталям;
• Хотите и любите общаться с клиентами по телефону;
• Имеете отличные коммуникативные навыки;
• Обладаете эмпатией и терпением;
• Предпочитаете офисную работу и не боитесь работы с документами;
• Понимаете, что такое работа в команде.

Значит, ВЫ – именно тот, кого мы ищем! Отправляйте свой отклик!