Личный ассистент руководителя

Привет! Я Айгерим Жұмажан - основатель корейского магазина одежды "Forever Young" в Казахстане. Небольшая предыстория: свои прекрасные студенческие годы я провела в Корее, с 17 лет как и большинство молодежи мира начала увлекаться просмотром корейских дорам, отсюда у меня и появилась особенная и трепетная любовь к Корее, а именно к корейской культуре, корейскому стилю одежды, моде и качеству одежд - и в 2020г всё это пробудило во мне огромное желание основать магазин корейской одежды на территории моей Родины Казахстан, чтобы и наши соотечественники имели возможность одеваться стильно, комфортно, качественно, а самое главное - доступно. Одеваясь в нашем магазине - Вы будете непременно ближе к Корейской культуре❤️.

Наша миссия:

Корея - это про контрасты, отсюда и уникальность корйеского стиля.

У одежды нет гендера и возраста. All genders friendly. Clothes have No gender, No age.

Миссия Компании: Я люблю корейский стиль жизни, и хочу влюбить каждого через одежду и стиль.

Качество во всем - для нас превыше всего. Мы ценим время.

Здравствуйте,
Уважаемые соискатели! Просьба прочитать вакансию внимательно от начала и до конца.
Главная цель личного ассистента — эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу и личным делам.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, УПРАВЛЕНИЕ: расписанием, контроль записей по врачам/салонам, бронирование встреч, организация поездок руководителя; приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой.
• Деловая переписка и телефонные переговоры.
• Ежедневная проверка публикации постов и сториз утром и вечером;
• Ведение учета по зарплатам отдела маркетинга (моделей) - 3 раза в неделю;
• Ежедневный самостоятельный запрос по расходам у руководителя и ведение отчетности в программе PNL.
• Оперативное решение вопросов по: заказать/купить/продать/ организовать отправку/заказ еды/онлайн покупки/заказ химчистки и тд.
• Закуп и ремонт необходимой техники.
• Решение административно-хозяйственных вопросов - вызов электрика/сантехника/плотника и др. с сайтов Оlx, Найми.kz.
• Взаимодействие с подрядчиками (ремонтные бригады, арендодатель, коммунальные службы и т.д)
• Работа с клиентами курса- создавать Google календарь и напоминания, ведение записей на консультацию.
• 1 рабочий день посвящается Службе заботы о клиентах - обзвоны, отзывы.
• Ведение календаря дней рождении команды - поздравления, подарки.
• Работа с отзывами в приложении 2GIS.

Требования:

• Отличное знание интернет-пространства, Word, Exсel
• Быть на связи/онлайн 24/7
• Продвинутые аналитические способности
• Быстрообучаемость, насмотренность
• Финансовая грамотность
• Отличные навыки устной и письменной речи ( русский язык в совершенстве C-2, казахский язык - разговорный)
• Умение правильно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Четко и качественно выполнять деловые и личные поручения руководителя
• Взаимодействие с окружением руководителя
• Готовность к командировкам в другие города/страны. Здесь важно отсутствие запретов на выезды/вылеты!
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии.

Условия:

• Ввод в должность, обучение и сопровождение по работе со стандартами, алгоритмами и ведению задач.
• Гибридный формат и график работы: 3 дня оффлайн примерно по 5 часов, остальное время - удаленный формат работы.
• При 100% выполнении задач - 250 000 тенге (по вашим выполненным задачам будет вестись таблица в процентном соотношении).
• Скидки на брендовую одежду с нашего магазина!

Ваша роль будет охватывать различные обязанности, включая переговоры с клиентами, личные поручения и поддержку в бизнес-процессах.
Отличная возможность и крутой опыт для профессионального и личностного роста!
P/S: руководитель - женщина.