ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

Помощник руководителя филиала в Египте

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Организация делопроизводства
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Деловая переписка

Вакансия открыта в Египте в филиале АО «Атомэнергопроект», который входит в состав инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом».
В настоящее время АО «Атомэнергопроект» – международный лидер по одновременному проектированию атомных станций на зарубежных площадках, среди которых: Белоруссия, Венгрия, Египет, Китай, Индия, Бангладеш, Турция.

Проект: АЭС «Эль-Дабаа»

Мы предлагаем:

  • размещение в охраняемом стройгородке на северном побережье Средиземного моря. Сотрудников размещают в 3-этажных домах, по 12 квартир в каждом доме, 3-комнатные квартиры укомплектованы мебелью и техникой;
  • на территории работает медицинский кабинет, открыты кафе, продуктовые и хозяйственные магазины. В выходные дни организованы выезды в супермаркеты и торговые центры, ближайшие пляжи;
  • зоны отдыха на территории: открытый бассейн, оборудованный тренажёрный зал, поле для мини-футбола, спортивные и детские площадки;
  • обучение школьников на базе образовательного центра при Посольстве РФ, детский сад и кружки для дошкольников;
  • компания обеспечивает релокацию кандидата в Египет: оплата билетов, багажа, оформление рабочей визы.

В зону Вашей ответственности будет входить:

  • регистрация входящей/исходящей документации и почты, систематизация и архивирование, работа в системе ЭДО;
  • приём и распределение звонков, встреча и сопровождение посетителей;
  • планирование и координация встреч/совещаний, ведение календаря руководителя;
  • подготовка отчетов, справок, презентаций, сбор и анализ информации по запросу руководителя;
  • подготовка документов для командировок, бронирование билетов и гостиниц.

Наши ожидания от кандидата:

  • высшее профессиональное образование;
  • опыт работы на административной должности от года;
  • уверенное владение пакетом MS Office, почтовым агентом Outlook;
  • умение работать в системе электронного документооборота;
  • владение английский языком на уровне не ниже В1, В2;
  • готовность к релокации в Египет.