Обязанности:
- Участие в реализации проектов Фонда, контроль организационных вопросов;
- «Одно окно» для сторонних проектных подрядчиков;
- Подготовка и линейное ведение необходимых документов по проектам: графики, чек-листы, технические задания, сметы и др.;
- Общение с площадками, договоренности по просмотрам и посещениям и письма и иная документация от Фонда и т.п;
- Сбор и подача списков от Фонда на площадки;
- Написание и контроль отправки официальных запросов и писем в департаменты от Фонда;
- Ведение и контроль документации по проектам на сервер;
- Сбор встреч, ведение протоколов и сбор статусов;
- Поиск и контроль подрядчиков не технических, включая мебель и сервисных (клининг, кейтеринг, досмотр, ЧОП);
Требования:
- Опыт работы в сфере организации мероприятий не менее 5 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличные навыки коммуникаций, готовность аргументированно отстаивать свою позицию, инициативность;
- Организаторские навыки, деловая коммуникация, увлеченность своей профессией;
- Интерес к науке и технологиям.
Личные качества:
- Ответственность;
- Креативность;
- Внимательность;
- Коммуникабельность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в команде.