Собенина Татьяна Леонидовна

Офис-менеджер

30 000 - 100 000 RUR
  • Ярославль
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • MS Excel
  • исполнение поручений руководителя
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Договорная работа
  • Внутренние коммуникации
  • Бумажный документооборот

В активно развивающуюся, динамическую компанию ПрофНедвижимость (покупка недвижимости через аукционы) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР!

Обязанности:

  • Составление и ведение таблиц Excel, Word, Google (календарь, диск);
  • Совместно с менеджерами компании вести анализ конкурентов;
  • Составление отчетности;
  • Ведение фин.анализа (месяца, квартала);
  • Учет, ведение и хранение документации;
  • Составление коммерческих предложений совместно с менеджерами отдела продаж, создание презентаций;
  • Контроль сроков подачи документации, сроков оплаты, документооборота;
  • Вносить паспортные данные в готовые договоры: агентские, аванса, купли/продажи, подряда;
  • Личные поручения руководителя, ведение календаря, еженедельное планирование;
  • Travel-поддержка, помощь в подготовке к встречам

Требования:

  • Образование высшее/средне-специальное;
  • Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
  • Знание программ Excel, Word, MS Office, Google таблицы;
  • Знание оргтехники
  • Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • З/п от 30 000₽ оклад + % от прибыли компании
  • График работы с 9:00 до 17:00
  • Оформление по ТК РФ, либо самозанятость
  • Комфортабельный офис в новом бизнес центре, молодой и дружный коллектив.