Должностные обязанности:
- выполнение служебных поручений руководителя
- ведение делопроизводства компании (вх/исх корреспонденция, архив)
- документооборот
- выставление договоров и подготовка первичной документации
-
ведение электронной переписки от имени компании (составление писем, запросы и иные документы)
-
отправка писем почтой РФ (1 раз в неделю)
-
доводить до сведения сотрудников распоряжения руководства и контроль за их надлежащим исполнением
-
работа с рекрутинговыми компаниями (размещение вакансий и первичный отбор персонала)
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за чистотой, заказ воды, канц.товаров)
-
организация и контроль за работой офисной техники (заправка картриджей, ремонт, покупка компьютеров и сопутствующей техники)
Требования:
- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, бухгалтером или секретарем от 1 года
- образование: высшее
- Уверенный пользователь ПК: знание 1С! и офисных программ (MS Word, Exсel) ОБЯЗАТЕЛЬНО
- Личные качества: ответственность, исполнительность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Полная занятость, полный рабочий день (с 8:00 до 17:00),
- Выходные: суббота, воскресенье
- Официальное оформление по ТК РФ
- Место работы: Ростов-на-Дону, ул.50-летия "Ростсельмаша"