NK Group – ведущий девелопер индустриальных объектов в России.
Мы реализуем промышленные объекты полного цикла: строительство в собственных парках, оснащенных всеми коммуникациями, а также на земле клиента.
Чем предстоит заниматься:
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса всем необходимым (расходными материалами, водой, канцтоварами, бумагой для печати и т.д.);
- Разработка и обновление стандартных операционных внутрикорпоративных процедур (регламенты, положения);
- Управление офисным пространством (перепланировка, рассадка, переезды, учет и инвентаризация ОС);
- Документооборот (организация и реализация), конечный этап внедрения ЭЛМА;
- Управление коллективом 12 человек (команда офис-менеджеров, водители, кофе-леди, клининг, курьер) первоначальное обучение, анализ эффективности, координация распределения обязанностей и ответственности;
- Управление договорами корпоративной мобильной связи;
- Управление договором операционного лизинга;
- Релокация сотрудников (подбор квартир, аренда авто, переезд и т.д.);
- Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости;
- Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией БЦ по вопросам аренды, субаренды, паркинга, услуг по обслуживанию;
- Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками;
- Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3-х лет в административно-хозяйственной деятельности;
- Уверенный пользователь офисных программ,
- Опыт внедрения ЭДО – приветствуется;
- Навыки договорного сопровождения процедур административно-хозяйственной деятельности;
- Развитые управленческие компетенции: умение организовывать работу коллектива, принимать обоснованные решения и контролировать их выполнение, умение расставлять приоритеты.
- Многозадачность, хозяйственность, внимательность к деталям.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ
- Полностью официальную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования), своевременно выплачивается на банковскую карту
- Интересную работу в стабильной компании
- Возможность профессионального развития
- ДМС со стоматологией
- Комфортный, современный офис.
- График работы: пн. – пт. 5/2, с 10.00 до 19.00 - офис
- Место работы: м. Деловой центр, Москва-Сити, башня Империя, 27 этаж.