Офис-менеджер

— следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;

— контролировать работу курьерской службы, технического персонала;

— принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

— следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

— организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

— участвовать в организации корпоративных мероприятий;

— разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

— выполнять поручения руководства.

• Организация работы офиса.

• Контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов обслуживания клиентов.

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

  — оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;

  — формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;

  — помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;

  — поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;

  — предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;

  — организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.