Административный менеджер

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и внутренней документации;

• Администрирование рабочих совещаний (ведение протоколов, понимание сути задач и поручении, контроль задач и поручении руководителя);

• Организация мероприятий по обеспечению рабочим местом новых сотрудников (в части заказа пропусков, организации рабочего места, эл.почты);
• Организация процесса делопроизводства и хранения документов, а также архивация документов;

• Встреча посетителей, чай/кофе гостям, прием телефонных звонков;

• Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора;

• Контроль за наличием парковочных мест для сотрудников и их своевременной оплатой;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерским службами, почтовыми службами;

• Ведение сайта компании в разделе новые объекты;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, кофе и т.д.);

• Контроль работы уборки помещений, чистоты в офисе;

• Выполнение поручений ТОП-менеджеров компании;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Средне-профессиональное и/или высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Знание правил делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону;
• Высокая скорость печати. Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, Outlook, Teams, Битрикс24;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Ответственность, аккуратность, желание работать;
• Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• комфортный офис;
• ДМС после ИС;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 17.00.