Кадинова Елена Николаевна

Помощник/ассистент руководителя

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Организация и контроль работы персонала
  • Организация рабочего процесса
  • Контроль выполнения задач
  • Организация работы сотрудников
  • Управление деловой карьерой персонала
  • Управление конфликтами
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
Обязанности:

- Административная поддержка руководителя.
- Исполнение личных поручений руководителя.
- Участие в совещаниях, ведение протокола совещаний.
- Поиск информации в сети по заданным параметрам, ее анализ и структуризация.
- Взаимодействие с производственными и техническими отделами компании.
- Организация и проведение ежегодного обучения персонала, а так же повышения квалификации.
- Взаимодействие со службами заказчика, ведение деловой переписки.
- Взаимодействие с государственными структурами, в том числе участие в судебных заседаниях.
-Согласование, сопровождение и подписание Лизинговых сделок.
- Работа в системе Контур ЭДО.
- Поиск и подбор персонала, адаптация новых сотрудников, проведения обучения и т.п
- Работа с иностранными сотрудниками: прием, увольнение, заключение Трудовых Договоров, подача Уведомлений в УФМС. Контроль сроков патентов, формирование пакета документов для продления патентов.
- Формирование ежемесячной отчетности по выполненным работам (сводные ведомости/ табеля и т. п.)
- Организации корпоративных мероприятий