Администратор корпоративных ИТ-проектов

Фирма 1С - лидер Российского рынка систем автоматизации открывает вакансию на должность "Администратор корпоративных ИТ-проектов” (заместитель руководителя корпоративных проектов) для крупного бизнеса и корпораций ключевых отраслей экономики Российской Федерации.

Основные задачи:

• Участие в подготовке, ведение и актуализация детальных план-графиков проектов, контроль исполнения сроков по задачам с использованием трекера задач.
• Работа с документацией и ведение базы документации по проекту, ведение архива проекта на портале.
• Организация рабочих совещаний по проектам, статусов, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
• Ежедневная коммуникация с всеми заинтересованными сторонами (заказчик, внутренняя команда проекта, соисполнители), координация работы проектной команды, оперативное решение возникающих вопросов в зоне ответственности, своевременная эскалация проблем.
• Участие в формировании бюджетов проектов, оперативный контроль исполнения, ведение финансовой отчетности и первичной учетной документации по проектам, документооборота с заказчиком и соисполнителями.
• Подготовка презентационных материалов к управляющим комитетам, оперативным советам, рабочим совещаниям, форумам и конференциям компании, иным мероприятиям.
• Выполнение иных поручений руководителя проекта, связанных с выполнением корпоративных проектов.

Ожидаем от вас:

• хорошие организаторские навыки и опыт работы в режиме многозадачности;
• опыт в подготовке презентационных материалов к управляющим комитетам, оперативным советам и т.п.;
• опыт работы с первичной документацией и понимание финансовых документов;
• опыт ведения договорной деятельности в качестве инициатора и исполнителя по договорам;
• знание основных офисных пакетов;
• опыт работы с системами документооборота, управления проектами, трекерами задач, учетными системами;
• высокие коммуникативные и организаторские навыки для участия и координации переговоров;
• готовность к командировкам.

Будет преимуществом:

• опыт работы в одной из отраслей: нефтегаз, машиностроение, оборонно-промышленный комплекс, финтех, транспорт;
• опыт работы в проектной деятельности от 2-х лет администратором или заместителем Руководителя проектов;
• Опыт работы с проектами ERP / Производство - от 3-х лет;
• наличие сертификатов по основным продуктам 1С, повышение квалификации в области управления проектами;
• понимание и применение на практике классических (PMBOK) и гибких (Agile) методологий управления проектами, современных фреймворков (Scrum, Kanban);
• высшее образование (информационные технологии, экономика).

Мы предлагаем:

• достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально и зависит от Вашего опыта);
• оформление в аккредитованную ИТ - компанию с 1-го дня работы;
• возможность работать в гибридном формате в г. Москва (или в г.Санкт-Петербург);
• ДМС после испытательного срока;
• расширенный социальный пакет;
• возможность карьерного и профессионального роста (рост до ведущего бизнес-аналитика или руководителя проекта);
• скидки на продукцию и услуги 1С