Бизнес ассистент/Business assistant

Ищем бизнес-ассистента предпринимателя-девелопера в сфере премиальной инвестиционной недвижимости.

Какие будут задачи:

Менеджмент руководителя: управление проектами, оформление роадмапов, приоритезация задач, постоянное обновление статусов проектов и контроль их выполнения, поддержка достижения долгосрочных целей, мониторинг выполнения задач и проектов, оценка эффективности работы.

Управление временем и администрирование: ведение трекеров, систематизация задач, интеграция личных и бизнес-событий в единое расписание, корректировка и внедрение необходимых изменений, автоматизация и оптимизация рутинных процессов.

Личные и семейные задачи: работа с family office, полная Travel-поддержка (в т.ч. визовая поддержка; частная авиация, бронирование отелей, построение маршрутной карты, организация трансфера,vip, fast track и т.д.); сопровождение на мероприятиях и в командировках, бронирование ресторанов, покупка билетов в театры и музеи, поиск гидов, заказ цветов и подарков, составление программы пребывания, решение возникающих проблем и оперативный поиск нестандартных решений.

Корпоративные процессы: обеспечение работы бэк-офиса, сопровождение на совещаниях, делегирование задач и контроль исполнения поручений.

Важно:

• Готовность к командировкам в другие страны;
• Готовность к релокации на Бали!
• Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate);
• Опыт работы с VIP-предпринимателем с обеспечением конфиденциальности;
• Понимание этикета и соблюдение субординации.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт работы в ассистировании от 3 лет;
• Высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в соответствии со стандартами сервиса и регламентам;
• Готовность быть на связи и быстро реагировать на возникающие задачи;
• Наличие организаторских способностей и высоких коммуникативных навыков;
• Целеустремленность, позитивность, развитый интеллект, ,тактичность, доброжелательность;
• Эмпатия;
• Вы отлично знаете рынок люксовых услуг и VIP-услуг (бизнес-авиация, эксклюзивные отели, премиальные рестораны и т.д.).

Что мы предлагаем:

• Ненормированный график;
• Гибридный формат работы (г.Москва);
• Возможность рабочих путешествий по стране и зарубеж;
• Уникальные задачи и сильное окружение;
• Конкурентная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом (с дальнейшим ростом и системой KPI).

(!) После отклика готовность к выполнению тестового задания, и предоставлению рекомендаций с прошлых мест, и ссылок на соцсети (можно сразу направить в сопроводительном письме) (!)