Требуется помощник руководителя по развитию центра помощи «Фавор» на 4 часа в день в офисе.
Мы благотворительная организация, помогающая людям в трудной жизненной ситуации.
Работать в команде Фавор значит:
- быть причастным к большому и полезному делу
- расти и развиваться внутри компании
- иметь возможность проходить обучение за счет компании
- получить наставника, который будет «играть на твоей стороне»
- быть частью дружной заряженной команды
Руководитель ценит в будущем ассистенте:
- энергичность, высокий уровень эмпатии, уверенность в себе (адекватную самооценку);
- желание стать экспертом в том, что делаешь
- внимательность к деталям;
- высокую скорость внедрения;
- способность систематизировать большой объём входящей информации.
А также:
- Честность, проактивность, ответственность, коммуникабельность, системность, любопытство,
- внимательность (напишите в отклике: «Здравствуйте, Вы ищите ассистента? Вы его нашли!»)
Требования:
- Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности компании/руководителя;
- Уверенное владение: ПК, Googlе Docs; Google Календарь, Microsoft PowerPoint
- Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации, тайм-менеджмента.
- Навыки работы с документацией.
Что придется делать:
- работать с документами и регламентами (сбор, отправка, получение, составление, регламентация процессов команды развития, их обязанностей, чек-листы, протоколы встреч, ведение отчетности, Google-таблицы, Google-формы, Excel, делопроизводство).
- вести деловую переписку, проводить рассылки;
- искать все и вся: информацию, подрядчиков, экспертов, события, недвижимость и пр.
- проводить подготовку поездок и встреч руководителя;
- управлять знаниями: структурировать информацию, готовить подборки новостей, статистики, доклады, собирать и документировать успешные кейсы, методы, создавать базы знаний команды развития.
- изучать новое: направления, программы и приложения, компании, сервисы, функции, инструкции, тенденции, научные исследования.
- внедрять и курировать работу СРМ системы.
- анализировать: конкурентов, статистику, визуализировать данные, отслеживать репутацию компании, собирать отзывы, оцифровывать, проводить опросы и исследования, внедрять систему обратной связи, подсчет индекса лояльности благополучателей.
- контролировать: исполнение поручений руководителя, ведение грантовой отчетности, отчетности сотрудников, выстраивать коммуникацию между службами, напоминания о дедлайнах и встречах.
- вести календари: свой и руководителя, планировать, внедрять и работать с задачником.
- выстраивать отношения с партнерами: готовить соглашения, вести базу, проводить обзвон, назначать встречи, готовить благодарности, отчеты, презентации.
- содействовать организации корпоративных (праздничных и проектных) мероприятий, мероприятий на командообразование, организовывать поздравления подчиненных, покупку цветов и подарков.
Что вы получаете:
1. Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
2. Постоянное развитие, обучения, карьерный рост;
3. Оплачиваемый горячий комплексный обед.