Ассистент координатора

Добрый день!

Мы – одна из ведущих в РФ и СНГ сервисных компаний по обслуживанию гражданского флота. Осуществляем сервисное обслуживание, монтаж, ремонт и поставки судового оборудования радиосвязи и навигации, автоматики и электрики.

В нашей компании открывается вакансия Ассистента координатора в г. Астрахань.

Обязанности:

• Выполнение поручений координаторов
• Оформление пропусков для прохода в различные терминалы и порты;
• Внутренние коммуникации с другими отделами по вопросам: отгрузки оборудования, получения истории сервиса судов, взаимодействие с отделом тех.поддержки
• Работа в программе Битрикс 24 (ведение сделок, заполнение недостающей информации, учет мелких расходов по сделкам, прием звонков в Битрикс)
• Документооборот: подготовка и корректировка счетов, договоров, согласование документов с внутренними службами, отправка и отслеживание возврата документов, напоминание заказчикам о задолженности; создание и отправка писем, уведомлений, доставочных документов, сертификатов

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в морской сфере)
• Владение компьютером (MS Office) - обязательно
• Умение находить компромиссы, навыки общения с людьми, максимальная клиентоориентированность, пунктуальность, внимательность к деталям, готовность к быстрому переключению с одной задачи на другую, быть иногда на связи во внерабочее время, для решения неотложных форс мажорных ситуаций
• СПЕЦИАЛЬНЫХ знаний для ведения данной работы НЕ требуется, приветствуется наличие любого административного (желательно в технических службах компаний) опыта, остальному всему научим, будет определен наставник

Условия:

• Стабильные, без задержек, выплаты заработной платы (оклад на руки 50 000 руб.), с перспективой роста до координатора и повышением зарплаты
• График работы 5-дневка, с 8.30 до 17.30
• Поддержка и адаптация во время испытательного срока, гибкий подход в решении всех поступающих задач, корпоративные курсы, обучение
• После испытательного срока на выбор предлагаем: оформление хорошей ДМС страховки, либо можно за счет компании приобрести в рамках бюджета абонемент в фитнес-клуб, потратить суму на здоровье/лечение/спорт, ежемесячная премия за некурение 2500 руб., подарки детям, фрукты и вкусный кофе - для сотрудников