Помощник руководителя

Наш клиент, компания “Паритет Групп” уже 15 лет занимается девелоперским сопровождением инвестиционных проектов: разработкой, согласованием и утверждением полного комплекта градостроительной документации, необходимой для реализации инвестиционных проектов, а также генеральным проектированием объектов различной сложности и функционального назначения, выполнением функций заказчика по проектированию и строительству.

В настоящее время мы ищем в свою команду помощника генерального директора.

Что нужно делать:

• Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, электронная почта, встреча посетителей и гостей компании (чай, кофе), закупка товаров для офиса (кофе, вода, канцелярия, бумага, картриджи), помощь в организации рабочих мест и т.д, взаимодействие с системным администратором;
• Ведение общего делопроизводства: ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, записок;
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Организация поездок, командировок руководителя и сотрудников компании;
• Полная административная поддержка генерального директора (планирование рабочего дня, координация деловых встреч, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации) - быть на связи более 8 часов в день;
• Подготовка совещаний, встреч (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, протоколирование совещаний, контроль исполнения решений);
• Присутствие на всех совещаниях для контроля сроков выполнения работ по объектам;
• Выполнение личных поручений генерального директора;
• Координация работы курьера.

Что мы предлагаем:

• от 100 000 рублей на руки;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ, официальная зп;
• Профессиональный коллектив;
• Офис компании около ст.м. Чернышевская.

Наши ожидания от нового коллеги:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/ помощником руководителя от 2х лет;
• Уверенный пользователь ПК (Office);
• Отличное знание русского языка (грамотная устная и письменная речь);
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки.