Yummy Garden

Бизнес-ассистент/помощник руководителя

От 60 000 RUR
  • Калининград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Деловая коммуникация
  • Управление временем
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Внутренние коммуникации
  • Критическое мышление
  • Коммуникабельность
  • Деловая этика
  • Административный процесс
  • Ведение отчётности

Обязанности:

  • Ведение учетной документации и контроль за её актуальностью.
  • Подготовка, сопровождение и ведение реестра договоров.
  • Организация и протоколирование общих собраний.
  • Ведение личного календаря собственника, включая планирование встреч и мероприятий.
  • Участие в подборе и найме персонала (размещение вакансий, первичный отбор, координация собеседований).
  • Коммуникация с инвесторами: отправка писем, предоставление информации и сопровождение их запросов.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной).
  • Обеспечение оперативного взаимодействия между подразделениями компании и руководителем.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется.
  • Знание делового этикета и навыки грамотной деловой переписки.
  • Хорошее владение офисными программами (Word, Excel, Google документы).
  • Высокая организованность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме.
  • Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
  • Приветствуются знания в области документооборота и кадрового делопроизводства.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Полный рабочий день с 10:00 до 18:00.
  • Удобный современный офис в центре города.
  • Конкурентоспособная заработная плата.
  • Возможности для профессионального роста и развития.

Если вы любите порядок в делах, готовы стать правой рукой руководителя и умеете эффективно справляться с задачами разного уровня, мы ждем ваше резюме!