Основными направлениями деятельности компании ООО "Научно-Производственное Объединение Защитные Системы Комплексные Решения" являются создание инновационных материалов и современных технологических решений для разных промышленных секторов.
В настоящий момент мы расширяем штат и в нашу дружную команду ищем секретаря со ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА.
Обязанности:
- Административные вопросы по офису: - телефония, отправка факсов.
- Работа с управляющей компанией: работа с пропусками, встреча гостей, с заявками на внос и вынос ТМЦ, заявки на парковку и т.д. - закупка канцтоваров, хоз. товаров, мебели, орг. техники, представительских расходов, воды и т.д. Знание первичный бухгалтерский документов.
- Контроль клининга (уборщицы), поддержание офиса в чистоте.
- Чай/ кофе для гостей, Trаvel – поддержка / полностью все этапы: покупка билетов, гостиниц, бронирование авто.
- Самый главный блок – ЗАНИЕ ДКУМЕНТООБОРОТА и АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НА БАЗЕ ПЕРЕВОДЧИКА. Английский язык – на базе переводчика: устный и письменный, готовность к командировкам.
- Документооборот: вести номенклатуру дел, Написание исходящих писем, проверка на правильное оформление от руководителей отделов исходящих писем, регистрация входящих и исходящих писем, рассылка. - написание, проверка на правильное оформление от руководителей подразделений приказов и распоряжений, регистрация, рассылка. - ведение архива компании.
Требования:
- Среднее специальное или высшее образование;
- Английский язык- уровень C2;
- опыт работы секретарем;
- хорошее знание ПК (Word, Eхсel,РowerPoint);
- знание делового этикета;
- умение работать в режиме многозадачности ;
- доброжелательность,грамотная речь;
- опрятный внешний вид.
Мы заботимся о команде, поэтому предлагаем:
- Работу в стабильной компании;
- График работы 5/2, с 9.00 до 17.00;
- Официальное трудоустройство по ТК;
- ДМС;
- Белая заработная плата 2 раза в месяц;
- Чай, кофе и всякие вкусности, а также комфортное рабочее место.