Креовент
Офис-менеджер
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Архивирование документов
- Хранение документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- организация и ведение документооборота компании;
- ведение учета, хранения, архивирования документации;
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
- организация и протоколирование встреч и переговоров;
- составление и отправка деловых писем, соблюдение конфиденциальности информации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация делового взаимодействия со структурными подразделениями компании;
- умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения.
Требования:
- опыт работы на аналогичной должности;
- знание делопроизводства и документооборота;
- знание основ архивного дела;
- деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
- внимательность к деталям, качественное выполнение задач;
- знание офисного программного обеспечения, умение работать с оргтехникой;
- целеустремленность, ответственность и организованность.
Условия:
- место работы – офис м. Электрозаводская (шаговая доступность 8 минут)
- работа в стабильной компании с выплатой заработной платы 2 раза в месяц;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- перспективы профессионального и карьерного роста.