Креовент

Офис-менеджер

От 100 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Архивирование документов
  • Хранение документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловая переписка
Обязанности:

- организация и ведение документооборота компании;

- ведение учета, хранения, архивирования документации;

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;

- организация и протоколирование встреч и переговоров;

- составление и отправка деловых писем, соблюдение конфиденциальности информации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- организация делового взаимодействия со структурными подразделениями компании;

- умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения.

Требования:

- опыт работы на аналогичной должности;

- знание делопроизводства и документооборота;

- знание основ архивного дела;

- деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;

- внимательность к деталям, качественное выполнение задач;

- знание офисного программного обеспечения, умение работать с оргтехникой;

- целеустремленность, ответственность и организованность.

Условия:

- место работы – офис м. Электрозаводская (шаговая доступность 8 минут)

- работа в стабильной компании с выплатой заработной платы 2 раза в месяц;

- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);

- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- перспективы профессионального и карьерного роста.